E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır:

• E-fatura :

  • Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır
  • Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz
  • UBL-TR formatı zorunludur
  • Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir

• E-arşiv fatura :

  • E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir
  • Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir
  • Format zorunluluğu yoktur
  • GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir

Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur

E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

E-Fatura ve e-arşiv faturaları nasıl görüntülerim?

E-fatura ve e-arşiv faturalarını görüntülemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Arşiv Portalı: GİB e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra fatura numarası, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerle "e-Arşiv Fatura Sorgulama" sekmesinden faturalara ulaşılabilir. Gri Portal: Kullanıcılar, Gri Portal'a İDV (İnteraktif Vergi Dairesi) kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yaparak hem kendi düzenledikleri hem de kendilerine düzenlenen tüm e-arşiv faturaların listesine ve içeriğine erişebilir. e-Fatura Görüntüleyici Programı: Bilgisayarda "EFaturaGoruntuleyici.jnlp" dosyası çalıştırılarak e-fatura XML dosyası açılır ve "Aç" butonuna tıklanarak fatura görüntülenebilir. e-Arşiv faturaların görüntülenebilmesi için, faturayı oluşturan tarafın, alıcıya faturayı mail yoluyla iletmesi gerekmektedir.

Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

E-arşiv faturada etgb ne yazılır?

E-arşiv faturada ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile ilgili bilgi, teslimat adresi bölümünde yer alır. ETGB bilgi formunda ayrıca şu bilgiler bulunur: konşimento numarası; ihracatçı firma bilgileri; vergi dairesi ve numarası; ilgili kişi ve irtibat bilgileri; eşyaların cinsi, toplam adedi ve menşei. Mikro ihracat kapsamında düzenlenen e-arşiv faturada, ürün bedeli, sigorta, navlun, banka komisyonu ve paketleme bedelleri yazılabilir.

E-fatura tabi kontrol ne demek?

E-fatura tabi kontrol, bir firmanın e-fatura sistemine dahil olup olmadığını ve e-fatura kesme zorunluluğunu ifade eder. E-fatura sistemine dahil olma durumu, firmanın ciro miktarına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak değişir. Örneğin, 2024 yılı için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar e-fatura kullanmak zorundadır. E-fatura kesme zorunluluğu ise şu durumlarda ortaya çıkar: E-ticaret firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Konaklama hizmetleri sunan işletmeler için cirodan bağımsız olarak. Firmalar, e-fatura sistemine özel entegratörler aracılığıyla veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden dahil olabilirler.

E-fatura uzantısı nedir?

E-fatura uzantısı ".xml" veya ".xsd" olabilir. ".xml" uzantısı, e-faturanın içeriğini ve yapısını tanımlar. ".xsd" uzantısı ise e-faturanın şemasını ve doğrulama kurallarını belirtir. E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik bir fatura türüdür.

E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.