E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

• Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmak : Bu tür programlar, e-faturaları dijital ortamda arşivler ve arama çubuğu veya filtreler yardımıyla kolayca bulma imkanı sunar

• GİB portalı üzerinden raporlama : Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı üzerinden e-faturalar ve e-arşiv faturalar için arşiv alanı bulunur ve bu alandan istenilen zaman rapor görüntülenebilir

• Toplu indirme ve çıktı alma : Faturalar toplu olarak Excel formatında indirilebilir veya orijinal kopyaları PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir

E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlama hakkında daha fazla bilgi için özel entegratörlerden veya mali müşavirlerden destek alınabilir.

E-fatura tabi kontrol ne demek?

E-fatura tabi kontrol, bir firmanın e-fatura sistemine dahil olup olmadığını ve e-fatura kesme zorunluluğunu ifade eder. E-fatura sistemine dahil olma durumu, firmanın ciro miktarına ve faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak değişir. Örneğin, 2024 yılı için brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar e-fatura kullanmak zorundadır. E-fatura kesme zorunluluğu ise şu durumlarda ortaya çıkar: E-ticaret firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım firmaları için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı. Konaklama hizmetleri sunan işletmeler için cirodan bağımsız olarak. Firmalar, e-fatura sistemine özel entegratörler aracılığıyla veya Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden dahil olabilirler.

E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.

E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

E-Arşiv fatura sorgulama nasıl yapılır?

E-Arşiv fatura sorgulama işlemi şu adımlarla gerçekleştirilebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) web sitesine giriş. 2. Fatura bilgilerini girme. Bu bilgiler şunlardır: satıcı vergi numarası veya T.C. kimlik numarası; fatura numarası; ödenecek tutar; güvenlik kodu. 3. Doğrulama kodu girişi. 4. Sorgulama sonucunu görüntüleme. E-arşiv fatura sorgulama işlemi, GİB üzerinden yapıldığında tamamen ücretsizdir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi ayrıca özel entegratör sistemleri veya fatura üzerindeki karekod aracılığıyla da yapılabilir. E-arşiv fatura sorgulama işlemi sırasında dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır: Faturanın e-Arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenip düzenlenmediği kontrol edilmelidir. Faturayı düzenleyen mükellefin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası bilgilerinin eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Faturada yer alan fatura numarasının eksiksiz ve doğru şekilde girildiğinden emin olunmalıdır. Fatura sorgularken özellikle ödenecek tutar bilgisinin kuruş ayrıntılarına kadar doğru girildiğinden emin olunmalıdır.