E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama :
  • ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir
  • Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır
  • Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir
  • Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir

• Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama :
  • GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir

• Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama :
  • 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır
  • Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir

E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir. Ancak, özel entegratör firmalar kendi portallarından hizmet sunduklarında küçük bir hizmet bedeli talep edebilir

E-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilir mi?

Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda gönderilebilir. E-fatura mükellefleri, aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir.

E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Paraşüt gibi bir ön muhasebe programı kullanmak: Bu tür programlar, e-faturaları dijital ortamda arşivler ve arama çubuğu veya filtreler yardımıyla kolayca bulma imkanı sunar. 2. GİB portalı üzerinden raporlama: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalı üzerinden e-faturalar ve e-arşiv faturalar için arşiv alanı bulunur ve bu alandan istenilen zaman rapor görüntülenebilir. 3. Toplu indirme ve çıktı alma: Faturalar toplu olarak Excel formatında indirilebilir veya orijinal kopyaları PDF formatında bilgisayara kaydedilebilir. E-fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor hazırlama hakkında daha fazla bilgi için özel entegratörlerden veya mali müşavirlerden destek alınabilir.

E arşiv fatura e-faturaya nasıl çevrilir?

E-arşiv faturayı e-faturaya çevirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapmak veya özel entegratör hizmetlerinden faydalanmak. 2. Fatura bilgilerini girmek: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, fatura tutarı, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 3. Faturayı onaylamak: Bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olduktan sonra e-fatura, GİB sistemine gönderilmek üzere onaylanır. 4. GİB üzerinden iletim: Onaylanan e-fatura, GİB sistemi aracılığıyla alıcının e-fatura sistemine iletilir. 5. Arşivleme: E-fatura, hem gönderen hem de alıcı tarafından dijital ortamda saklanır. E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, belirli ciro limitlerini aşan işletmeler için geçerlidir.

E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

E-arşiv fatura mükellefi sorgulama nasıl yapılır?

E-arşiv fatura mükellefi sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan çevrimiçi hizmetler aracılığıyla yapılabilir. Adımlar: 1. GİB Portalına Giriş: GİB'in resmi internet sitesine (gib.gov.tr) giriş yapın. 2. E-Fatura Mükellefi Sorgulama: Ana sayfada, "E-İşlemler" menüsünden "E-Fatura" seçeneğini ve ardından "Kayıtlı Kullanıcılar Listesi" seçeneğini tıklayın. 3. Vergi Kimlik veya T.C. Kimlik Numarası Girişi: Sorgulamak istediğiniz firmanın vergi kimlik numarasını veya T.C. kimlik numarasını girin. 4. Sorgulama: Girdiğiniz bilgileri doğruladıktan sonra "Sorgula" butonuna tıklayın. Alternatif olarak, e-arşiv fatura sorgulama işlemi, efatura.gov.tr adresinde fatura numarası veya firma adı girilerek de yapılabilir.