E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilir mi?

E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilir mi?

E-fatura ve e-arşiv aynı anda kesilemez , çünkü bu iki fatura türü farklı durumlarda kullanılır

• E-fatura , yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında kesilir
• E-arşiv fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan kişi veya işletmelere gönderilir

Eğer bir mükellef hem e-fatura hem de e-arşiv kesmek istiyorsa, öncelikle e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır

E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.

Arşiv e-fatura nasıl kesilir?

e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: GİB e-Arşiv Portalı: İnternet Vergi Dairesi bilgileri ile giriş yapılarak fatura oluşturulabilir. Özel Entegratörler: Uyumsoft gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla fatura kesme hizmeti alınabilir. ERP ve Muhasebe Yazılımları: İşletmelerin kendi muhasebe programları üzerinden fatura kesme süreci yönetilebilir. e-Arşiv fatura kesme adımları: 1. Portala Giriş: GİB e-Arşiv portalına veya özel entegratörün sistemine giriş yapılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Faturanın düzenleneceği müşterinin adı, soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura oluşturulur ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra 7 gün içinde iptal edilebilir. e-Arşiv faturaların 10 yıl boyunca saklanması zorunludur.

E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

E-Arşiv ve e-faturaya aynı portaldan giriş yapılır mı?

E-Arşiv ve e-fatura portallarına aynı kullanıcı bilgileri ve şifre ile giriş yapılabilir, çünkü bu portallar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanan e-belge hizmetleri kapsamında yer alır. E-fatura ve e-arşiv portallarına giriş için GİB'in e-belge.gib.gov.tr adresine gidilir. E-fatura ve e-arşiv portallarında farklı işlemler gerçekleştirilir: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar tarafından düzenlenebilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilir.

E-Arşiv fatura e-Portal'dan kesilir mi?

Evet, e-arşiv fatura Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Portal'dan kesilebilir. GİB e-Portal üzerinden e-arşiv fatura kesmek için: 1. Test portalına giriş yapılır. 2. Test hesabı oluşturulur. 3. "Modül Seç" bölümünden "e-Arşiv Portal" seçilir. 4. Fatura bilgileri, alıcı bilgileri ve mal/hizmet bilgileri girilerek fatura oluşturulur. 5. "GİB İmza" seçeneğine tıklanarak fatura imzalanır. GİB e-Portal'da düzenlenen e-arşiv faturalar iptal edilemez.

E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri şu şekilde yapılabilir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Web Sitesi Üzerinden Sorgulama: ebelge.gib.gov.tr adresine gidilir. Vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır. Fatura numarası veya firma adı gibi gerekli bilgiler doğru şekilde girilmelidir. Güvenlik kodu dikkatli bir şekilde girilmelidir. 2. Özel Entegratör Sistemleri ile Sorgulama: GİB tarafından onaylanmış özel entegratör firmalar üzerinden de sorgulama yapılabilir. 3. Fatura Üzerindeki Karekod ile Sorgulama: 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerde karekod bulunma zorunluluğu vardır. Fatura üzerindeki karekodu bir akıllı telefon veya QR okuyucu ile okutarak sorgulama yapılabilir. E-fatura ve e-arşiv fatura sorgulama işlemleri genellikle ücretsizdir.

E-*arşi̇v ve e-fatura farkı nedir?

E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda karşı tarafa iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv fatura: E-fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya işletmelere gönderilir. Fatura hem elektronik hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur. GİB'e yalnızca ay sonlarında rapor verilir. Ayrıca, e-arşiv faturanın zaman damgası varken, e-faturada zaman damgası kullanım zorunluluğu yoktur.