E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

E-fatura ve e-irsaliyede faturalama nasıl yapılır?

E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir:

• Sipariş Alımı : Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur

• e-İrsaliye Düzenlenmesi : Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. Bu belge, sevk edilen ürünün türü, miktarı ve alıcı bilgilerini içerir

• Teslimat : Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir

• e-Fatura Kesilmesi : Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. e-Fatura, sevk edilen ürünlerin bedelini ve ödeme bilgilerini içerir

• GİB'e Gönderim : Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir

Entegrasyon : e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir

Önemli Notlar:

• e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir
• e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer

E fatura ile e irsaliye aynı mı?

Hayır, e-fatura ile e-irsaliye aynı değildir. Kullanım amaçları farklıdır: e-irsaliye, ürünün bir yerden farklı bir adrese sevk işlemini belirtmek için düzenlenirken, e-fatura bir ürünün satışını belirtmek için düzenlenir. Farklı bilgiler içerirler: e-faturada ödeme tutarı gibi bilgiler yer alırken, e-irsaliyede bu bilgiler bulunmaz; bunun yerine daha çok taşınma ile ilgili bilgiler bulunur. Aynı anda kullanılabilirler: Evet, e-irsaliye ve e-fatura aynı anda kullanılabilir.

E irsaliye fatura yerine geçer mi?

Hayır, e-irsaliye fatura yerine geçmez. e-İrsaliye, malın sevk edildiğini ispatlayan bir belge olup, satış işlemini belgelemek için ayrıca fatura düzenlenmesi gereklidir.

E-Fatura mükellefi kâğıt fatura kesebilir mi?

E-fatura mükellefi, yalnızca e-fatura sistemine dahil olan işletmelere kağıt fatura düzenleyemez. Ancak, e-fatura kullanıcısı olmayan müşterilere e-arşiv fatura düzenleyebilir. E-fatura mükellefine kağıt fatura kesilmesi durumunda, bu fatura geçersiz kabul edilir ve yasal yaptırımlarla karşılaşılabilir. E-fatura sistemine kayıtlı bir mükellefe kağıt fatura kesilmesi halinde, özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Daha fazla bilgi için bir uzmana danışılması önerilir.

E-fatura müşterisine ihraç kayıtlı fatura kesilebilir mi?

Evet, e-fatura müşterisine ihraç kayıtlı fatura kesilebilir. İhraç kayıtlı fatura, yalnızca imalatçı vasfına sahip firmalar tarafından kendi ürettiği ürünler için düzenlenebilir. İhraç kayıtlı faturanın düzenlenebilmesi için faturada şu ifadenin yer alması gerekir: > “3065 sayılı KDV Kanununun (11/1-c) maddesi hükümlerine göre, ihraç edilmek şartıyla teslim edildiğinden, KDV tahsil edilmemiştir.” Ayrıca, ihraç kayıtlı fatura, malın tesliminden önce veya teslim sırasında düzenlenebilir.

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

E-fatura iptalinde e-irsaliyenin durumu ne olur?

E-fatura iptalinde e-irsaliyenin durumu, e-irsaliyenin iptal edilemeyeceği yönündedir. Ancak, malın fiili olarak sevk edilmesinden önce, malın muhteviyatının veya alıcının hatalı olduğunun tespit edilmesi halinde, alıcı e-irsaliye muhteviyatının tamamına e-irsaliye yanıtı aracılığıyla red yanıtı verebilir.

E-fatura ve bir fatura aynı mı?

E-fatura ve kağıt fatura aynı hukuki niteliklere sahiptir, ancak e-fatura elektronik ortamda hazırlanan bir fatura türüdür. E-fatura ile kağıt fatura arasındaki bazı farklar: Kağıt baskısı: E-faturanın kağıt baskısı geçersizdir. Format: E-faturada zorunlu bir format bulunurken, kağıt faturada serbest format kullanılabilir. Mali mühür ve zaman damgası: E-fatura mali mühür ile oluşturulur, zaman damgası gerektirmez. Alıcıya gönderim: E-fatura doğrudan müşteriye iletilirken, e-arşiv fatura nüsha olarak gerekli portallara iletilir.